Les acteurs du déclenchement, de la réalisation et de la gestion des interventions de déneigement sur le territoire gaillardin .

 

Rôle des responsables du service Espaces Publics :

Ils dispensent et reçoivent les informations nécessaires auprès :

• de la direction des services techniques
• de la direction générale des services
• du responsable de la police municipale
• le cas échéant, des élus référents.

Ils sont en relation avec les partenaires territoriaux de l’agglomération dans le cadre de la coordination des services (cf. Plan neige des différentes communes). Ils conseillent l’encadrement intermédiaire dans la logistique  et arbitrent, si nécessaire les choix stratégiques. Ils recherchent si besoin, des moyens supplémentaires (moyens, matériels, véhicules….)

 

Rôle du secrétariat :

1 Elle doit être informée des opérations survenues pendant la période d’astreinte ainsi que des opérations en cours afin de pouvoir répondre aux demandes et observations des administrés.

2 Elle est chargée de centraliser toutes les demandes de déneigement des administrés afin d’en informer les responsables opérationnels.

3 Elle assure l’interface avec la direction des services techniques.

Rôle des responsables opérationnels et encadrants intermédiaires :

1 Ils viennent en appui ou se substituent au responsable d’Astreinte pour l’organisation et le suivi opérationnel. A ce titre, en période A, ils leur incombent de modifier les heures de leurs agents en leur demandant de commencer le déneigement à 6H00 ou 7H00.

2 Ils ont un rôle de veille météorologique par rapport aux évènements climatiques attendus et ils doivent chaque jour prendre connaissance des bulletins de Météo France sur leur boîte email professionnelle (consultable également depuis leur domicile).

3 Ils ont un rôle de coordination prévisionnelle avec le responsable d’astreinte. Chaque matin, avant leur prise de fonction, ils s’informent auprès de lui, pour connaître l’état de la situation en cours et les actions déjà mises en place sur la ville.

4 Ils ont entre eux, un rôle de coordination opérationnelle. Ils déclenchent les interventions du poids lourd, des tracteurs et motoculteurs en fonction des agents concernés.

5 Ils ont entre eux, un rôle de coordination opérationnelle. ils organisent et priorisent les interventions manuelles de déneigement des équipes « d’hommes à pied » (dont le point de rendez-vous unique pour le départ des équipes est fixé au CTM, rue du Transval.)

6 Ils sollicitent les encadrants du Jardin d’Insertion pour obtenir des moyens humains supplémentaires pour les interventions de déneigement manuel. Ils coordonnent les actions de renfort.

7 Ils contrôlent la bonne réalisation des interventions qu’ils ont déclenchées et procèdent aux ajustements nécessaires.

8 ils consignent le relevé des informations (actions engagées, incidents et anomalies) dans les registres présent à la fois au CTM et au CTEV ( paragraphe traçabilité des interventions).

9 En cas d’absence de leur part, ils prennent les mesures nécessaires dans leur équipe respective pour assurer l’intérim de leur mission.

10 Ils rendent compte régulièrement du déroulement des interventions auprès du responsable et responsable adjoint du service Espaces publics.

11 Ils partagent l’information avec le secrétariat du service Espaces publics.

12 Ils veillent au réapprovisionnement du stock des fondants routiers

13 Ils contrôlent le nettoyage des matériels et des véhicules après les interventions

Rôle du conducteur du camion poids lourd en période A et B :

Il effectue les tournées de déneigement selon les priorités définies (voir plan des circuits et liste des voies, en annexe). Il reçoit les consignes :

• En période B :

Du responsable d’astreinte

• En période A :

Du Responsable « Propreté »

Ou

Du responsable adjoint « Propreté »

Rôle des conducteurs de tracteurs et de motoculteurs en période A et B :

Ils effectuent les tournées de déneigement selon les priorités définies (voir plan des circuits et listes des voies correspondantes, en annexe). Ils reçoivent les consignes :

• En période B, du responsable d’astreinte
• En période A :

du Responsable « Propreté » :

du responsable adjoint « Propreté »

du  Responsable « Espaces Verts »

Rôle des « hommes à pied » en période A et B:

Ils réalisent les interventions manuelles liées au déneigement et à la présence de verglas selon les lieux et les consignes données :

 

• En période B, par le responsable d’astreinte
• En période A :

Par Le Responsable « Propreté » :

Par le responsable adjoint « Propreté »

Par le Responsable « Espaces Verts »

 

Période B : Rôle du Responsable d’astreinte :

1 Il a un rôle de veille météorologique et d’alerte par rapport aux évènements climatiques attendus et il doit tout au long de l’astreinte prendre connaissance des bulletins de Météo France.

2 Il a un rôle de suivi météorologique rapproché et donc de Surveillance par rapport aux évènements climatiques confirmés sur le territoire. Il doit en effectuant des patrouilles, s’assurer 24h/24 de l’état des chaussées, trottoirs, ponts et évaluer les risques d’enneigement et de verglas. Il a à sa disposition un véhicule d’astreinte équipé d’un kit de salage (sac de sel, seau, pelle, racle à neige …)Lors de sa tournée, il doit rester vigilant sur l’état des chaussées au niveau des ponts et il effectue un salage préventif si nécessaire.

3 En fonction de l’évolution climatique attendue et observée, il est chargé de déterminer le scénario d’intervention et de l’adapter selon l’évolution des circonstances climatiques. Pour cela, il déclenche les moyens humains et matériels, 24h/24 en coordonnant :

• la tournée du camion P.L. et de la saleuse
• la tournée des tracteurs
• la tournée des motoculteurs
• les interventions des équipes de déneigement manuel

4 Il vérifie l’efficacité des interventions déclenchées et ajuste les actions en cours.

5 Il vérifie régulièrement que son véhicule d’astreinte dispose des sacs de sel et de matériel nécessaire pour l’épandage.

6 En fonction de son expertise, il sollicite en renfort  l’intervention des agents inscrits  sur la liste des tracteurs, motoculteurs et hommes à pieds (non concernés par l’astreinte) mais mobilisables de par leurs missions de service public.

 

Conditions d’interventions :

– En cas de verglas :

Un salage des voies de circulation, des parkings, des trottoirs, des abords des écoles et de tous les points sensibles de la commune, est effectué de jour comme de nuit.

 

– En cas de neige :

1. a) chute de neige faible à intermittente ne nécessitant pas le passage de l’engin de déneigement (P.L.)

– un salage des voies de circulation, des parkings, des trottoirs, des abords d’école et de tous les points sensibles de la Commune, est fait de jour comme de nuit.

 

1. b) chute de neige abondante nécessitant le passage de l’engin de déneigement (P.L.)

– Le déneigement suivi du salage des voies de circulation, des parkings, des trottoirs et de tous les points sensibles de la commune de jour comme de nuit.

 

– Quantité de sel :

En cas de verglas et de chutes de neige, les agents du déneigement veilleront à épandre le sel de façon raisonnée. De telle sorte que la dose de sel épandue sur les trottoirs, voies de circulation, parkings, placettes, parvis ne dégrade pas la végétation existante et soit la plus respectueuse possible du milieu naturel par l’intermédiaire des eaux de ruissellement et d’infiltration.